Technologijos sparčiai keičia verslo aplinką – ne tik kaip bendraujame su klientais, bet ir kaip valdome vidinius procesus. Vienas iš tokių pokyčių simbolių – verslo valdymo sistemų evoliucija. Kai kurie sprendimai, prasidėję kaip paprasti apskaitos įrankiai, per keletą dešimtmečių tapo kompleksinėmis platformomis. Būtent toks kelias nuėjo Navision sistema.
Šis sprendimas buvo sukurtas Danijoje dar praėjusio amžiaus pabaigoje, o vėliau jį įsigijo Microsoft ir integravo į savo „Dynamics“ šeimą. Nors dabar plačiau žinoma kaip „Dynamics 365 Business Central“, verslo pasaulyje ji iki šiol dažnai vadinama klasikiniu vardu – Navision.
Kodėl verslai vis dar renkasi būtent šią sistemą?
Nors rinkoje atsirado dešimtys naujų ERP sprendimų, Navision programa išlaiko populiarumą dėl kelių esminių priežasčių:
- Stabilumas ir patikimumas. Ilgametė sistemos istorija rodo, kad tai nėra eksperimentinis produktas – jis jau įrodė savo vertę.
- Platus funkcionalumas. Nuo finansų iki tiekimo grandinės, nuo pardavimų iki personalo valdymo – viskas vienoje vietoje.
- Prisitaikymas prie verslo dydžio. Sistema tinka tiek mažoms įmonėms, tiek vidutinio dydžio organizacijoms, augančioms ir besiplečiančioms.
- Lokalizacijos galimybės. Daugelis šalių, įskaitant Lietuvą, turi lokalizuotas versijas, atitinkančias apskaitos ir mokesčių reikalavimus.
Navision išsiskiria tuo, kad leidžia kiekvienai įmonei pritaikyti sistemą pagal savo poreikius – pasirenkant reikalingus modulius, darbo eigas ar net sąsajas su kitomis platformomis.
Ką apima Navision sprendimas?
Sistema apima visus pagrindinius verslo valdymo aspektus:
- Finansų apskaita ir buhalterinė veikla
- Pirkimai ir pardavimai
- Sandėlio valdymas ir logistikos planavimas
- Klientų duomenų bazės ir CRM
- Projektų valdymas ir kaštų kontrolė
- Ataskaitos ir duomenų analitika
Visi šie moduliai veikia sinchroniškai, o tai reiškia, kad vadovai bet kada gali matyti realų vaizdą apie įmonės veiklą, o ne pasikliauti pavėluotais duomenimis ar rankiniu būdu apdorotomis ataskaitomis.
Integracijos su Microsoft ekosistema
Kadangi Navision yra Microsoft šeimos dalis, ji puikiai integruojasi su kitomis įmonės naudojamomis priemonėmis: „Excel“, „Outlook“, „Power BI“, „Teams“. Tai reiškia, kad darbuotojams nereikia mokytis naudotis visiškai naujais įrankiais – jie gali išnaudoti tai, ką jau moka, tik efektyviau.
Be to, sistema gali būti diegiama tiek lokaliai į serverius, tiek naudojama debesijos pagrindu, kas leidžia pasirinkti optimalų variantą pagal verslo poreikius ir infrastruktūrą.
Ilgalaikė nauda ir verslo augimo palaikymas
Navision sistema – tai daugiau nei buhalterinės apskaitos programa. Tai visos įmonės procesų stuburas. Kai informacija tvarkoma vieningoje platformoje, sumažėja klaidų tikimybė, procesai tampa greitesni, o klientų aptarnavimas – profesionalesnis.
Dėl savo lankstumo ir galimybės augti kartu su verslu, šis sprendimas dažnai pasirenkamas ilgalaikėms investicijoms. Įmonė, pasirinkusi Navision, gali būti tikra, kad sistema nepraras aktualumo ir ateityje – ją galima nuolat tobulinti, plėsti ir pritaikyti besikeičiančiai verslo aplinkai.